A büfé feladata: színvonalasan kiszolgálni a művelődési központ rendezvényeire érkező vendégeket és művészeket, konferenciák ellátása (étel-ital) 50-500 főig.

A bérbeadás tervezett időtartama:
2026. szeptember 01-től – 2029. augusztus 31-ig.

Műszaki állapot:
-közművekkel és raktárral ellátott

-megtekinthető

Bérleti díj: minimum 170.000 Ft/hó (a bérleti díj összege tartalmazza a rezsi díjat is),
e fölötti ajánlatok értékelendők.
A bérleti díj minden év január 01-től az infláció mértékével emelkedik, először 2027-ben.

Büfé nyitva tartási ideje:
8-21 óráig, illetve a rendezvényekhez kapcsolódva.

A pályázat leadásának határideje:
2026. július 22. 12 óra

A pályázat benyújtásának módja:
írásban, zárt borítékban a Madách Imre Nonprofit Kft. titkárságára kell leadni.
A borítékon fel kell tüntetni „PÁLYÁZAT – Büfé (kávézó) bérbeadása.

Tilos felbontani 2026. július 22. 12 óráig.”

A pályázat bontása: 2026. július 22. 12 óra

A pályázatok bontására az ajánlattevők jelenlétére is számítunk.

Pályázati feltételek:

teljes catering biztosítása kitelepülés esetén min. 200 fő részére
a Madách Imre Nonprofit Kft. által a kávézóba szervezett zenés estek programjainak támogatása
a pályázatnak tartalmaznia kell a pályázó nevét, székhelyét, levelezési címét, telefonszámát, e-mail címét és tevékenységének megnevezését, nyilatkozatát arról, hogy a pályázati feltételeket elfogadja és a hatósági engedélyeket, tanúsítványokat, bizonyítványokat beszerzi
a büfé üzemeltetésére vonatkozó elképzeléseinek a kifejtése (kínálatra, árakra, illetve egyéb terveikre
igazolnia kell, hogy rendelkezik az előírásoknak megfelelő végzettséggel, vállalkozói igazolvánnyal vagy gazdasági társasága tevékenységi köre büfé üzemeltetésére jogosítja
csatolni kell az egyéni vállalkozói igazolvány vagy hatályos cégkivonat, illetve más szerv esetében a nyilvántartásba vételt igazoló bírósági határozat másolatát, az aláírási címpéldányt
mellékelni kell a Pályázó nyilatkozatát arról, hogy a pályázónak az Az önkormányzattal szemben semmiféle tartozása nem áll fenn, valamint hogy ellene nem folyik felszámolási- vagy csődeljárás, nem áll csődvédelem alatt, valamint nincs ellene végrehajtási eljárás. Amennyiben a Pályázó nem szerepel köztartozásmentes adózói adatbázisban (erről nyilatkozat szükséges) csatolja a NAV köztartozás-mentességre vonatkozó, un. „nullás” igazolását.
az intézmény csak a beépített felszerelést biztosítja. A tevékenységhez szükséges mobil berendezési tárgyak beszerzése a bérlő kötelezettsége és költsége, ami a bérleti díjba nem számítható be.

A pályázaton az indulhat, akinek a benyújtott pályázata a kiírásnak megfelel.

A kávézó megtekinthető a művelődési központ nyitva tartási ideje alatt.

Az elbírálásnál előnyt jelent:

az üzemeltetésre vonatkozó elképzelések

Pályáztató kiköti, hogy nem köteles a legkedvezőbb árat benyújtó ajánlattevővel megkötni a szerződést.

Pályáztató fenntartja a jogot a pályázat indoklás nélküli visszavonására, illetve eredménytelennek nyilvánítására.

Az ajánlattevő az ajánlatához az elbírálástól számított 30 napig kötve marad.

A szerződés várhatóan az eredményhirdetéstől számított 30 napon belül megkötésre kerül.

A felmerülő kérdéseket kizárólag írásban, legkésőbb a pályázati határidő lejáratának napját megelőző 5. munkanapon 10 óráig a titkarsag@mimk.vac.hu e-mail címre lehet benyújtani strukturált, sorszámozott formában. Ettől eltérő módon vagy a határidő után benyújtott kérdéseket nem köteles a Pályázó megválaszolni. A kérdések 3 munkanapon belül, de legkésőbb a pályázati határidő lejártának napját megelőző munkanapon belül kerülnek megválaszolásra.

Pályáztató hiánypótlást biztosít a formai hiányosságokra. Pályáztató által kiírt hiánypótlási felhívásban korábban megjelölt hiány a későbbi hiánypótlás során már nem pótolható. Hiánypótlás során pályázó ajánlati árát nem módosíthatja.

Jelen beszerzés nem tartozik a Közbeszerzési törvény (2015. évi CXLIII. törvény) hatálya alá.

Vác, 2026. június 8.

Laczi Sarolta sk.
ügyvezető